Assemblées générales

Assemblée générale 2022

Association of European Printing Meetings

Compte rendu de l’assemblée générale annuelle 2022

L’assemblée générale annuelle s’est tenue le samedi 7 mai 2022 à l’Atelier-Musée de l’Imprimerie, à la suite de la conférence annuelle.

Liste des membres présents

Conseil d’administration : Stefan Soltek (président, Klingspor Museum, Offenbach, Allemagne), Patrick Goossens (trésorier, Letter-Kunde, Belgique), Robert Clerebaut (adhésions, Belgique), Alan Marshall (webmaster, France).

Représentés : Zahra Benkass (secrétaire générale, France), Pascal Fulacher, France).

Excusés : Joseph Belletante (musée de l’Imprimerie et de la communication graphique, Lyon, France), Frédéric Terrier (Les mille univers, Bourges, France).

Membres ordinaires : Jan Erik Overgard (Pressemuseet Fjeld-Ljoms, Venner, Norvège), Annikki Torgersen (Pressemuseet Fjeld-Ljoms, Venner, Norvège), Jacques Driot (Maison de l’imprimerie, Rebais, France), Alain Hurstel (Espace européen Gutenberg, Strasbourg, France), Guy Tinsel (Espace Européen Gutenberg, Strasbourg, France), Laurine Sandoval (Espace européen Gutenberg, Strasbourg, France), Marielle de Vault (Espace européen Gutenberg, Strasbourg, France), Pieter Neirinckx (Industriemuseum, Gand, Belgique), May Tove Nyrud (IDDIS, The Norwegian Printing Museum, Stavanger, Norvège), Lene Amalie Aadahl (IDDIS, The Norwegian Printing Museum, Stavanger, Norvège), Ingrid Tjemsland (IDDIS, The Norwegian Printing Museum, Stavanger, Norvège), Arina Stoenescu (Lund University/Stiftelsen Skansen, Lund/Stoskholm, Suède), Dorothee Ader (Klingspor Museum, Offenbach, Allemagne), Sonu Yang (Cheongju Early Printing Museum, Cheongju, Corée), Yun Heebong (Cheongju Early Printing Museum, Cheongju, Corée), Eckehart SchumacherGebler (Offizin Haag-Drugulin, Dresde, Allemagne), Indra Kupferschmid (HBKsaar, Sarrebruck, Allemagne), Charlotte Biszewski (Typa, Tartu, Estonie), Ello Varias (Typa, Tartu, Estonie).

Représenté : Ioannis Garedakis, Museum of typography, Chania, Grèce.

La séance est présidée par Stefan Soltek.

1. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale 2021

En l’absence d’objections ou d’abstentions, le procès-verbal a été approuvé.

2. Rapport moral du président

Stefan Soltek, président de l’AEPM, ouvre la séance et remercie les membres présents d’avoir bien voulu assister à cette assemblée générale. Il rappelle la perte dramatique de contacts et d’échanges personnels pendant la pandémie de Corona et souligne que le conseil d’administration a dû apprendre, par conséquent, à se réunir en ligne, tout comme l’AG de 2021 a eu lieu en visioconférence. Tous les articles et conférences donnés l’année dernière à Offenbach lors de cette conférence sont désormais disponibles en ligne sur le site du musée de Klingspor.
Après avoir expliqué la relation AEPM – IAPM (International association of printing museums) et informé l’assistance de l’invitation du Klingspor Museum à Cheongju pour présenter une partie de ses collections au Early Printing Museum, le président rappelle l’importance de renforcer progressivement le lien à la fois entre les membres du réseau et entre les adhérentes et le conseil d’administration. Les membres sont également invités à tenir compte de la capacité du conseil d’administration lorsqu’ils lui soumettent des projets. Plus ces derniers sont mieux conçus, plus leur réalisation est possible. Le conseil d’administration ne sera pas en mesure de gérer les projets lui-même, mais apportera certainement un soutien dans la mesure du possible. Il sera principalement responsable de la mise en place des conférences annuelles et de la préparation des assemblées générales. Le président remercie l’assistance d’avoir pris conscience de la nécessité de disposer de plus de temps pour discuter des objectifs actuels et futurs de l’organisation.

3. Rapport du trésorier

Patrick Goossens, trésorier de l’AEPM, donne lecture des principaux éléments du rapport sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2021 et rappelle que ce dernier est consultable dans son intégrité sur le site web de l’AEPM via un lien qui a été envoyé aux membres avec la convocation à l’AG. Il informe l’assemblée de la bonne situation financière pour l’année 2021. La trésorerie (compte bancaire et compte PayPal) qui était de 11 076,14 € à la fin de l’année 2020, a atteint à la clôture de l’exercice 2021 un total de 12 508, 56 € en termes d’actifs circulants, soit une augmentation de 1 432, 42 euros.
Une fois de plus, plusieurs membres bienfaiteurs ont renouvelé leur soutien à l’AEPM, ce dont nous les remercions vivement : The Centre for Fine Print Research, Bristol, Royaume-Uni ; Associazione Italiana dei Musei della stampa et della carta (représentant plusieurs musées), Milan, Italie ; the Industriemuseum, Gand, Belgique ; Les amis du musée de l’Imprimerie et de la communication graphique, Lyon, France ; The Museum of Printing (président Frank Romano, Haverhill, Massachusetts, États-Unis), et Klingspor Museum, Offenbach, Allemagne.

Tous les autres membres, plus de 100, sont bien sûr également remerciés pour leur adhésion, et nous sommes tous très conscients qu’ils ont également été dans le même état de choc lorsqu’ils ont dû réduire ou annuler beaucoup de leurs activités.

En l’absence d’objections ou d’abstentions, le rapport du trésorier a été approuvé

4. Rapport du commissaire aux comptes

Un lien vers le site web de l’AEPM a également été envoyé avec la convocation à l’AG donnant accès au rapport détaillé du commissaire aux comptes, M. Cédric Bergamini du Bureau Darville à Bruxelles, à l’assemblée générale de l’ASBL Association of printing museums sur les comptes annuels de l’année des revenus 2021. Comme l’année dernière, ce document a été traduit en anglais par le trésorier, Patrick Goossens, afin de le rendre accessible aux membres anglophones. Cette traduction ne remplace en aucun cas la version française qui reste la seule version officielle. Le trésorier donne lecture des principaux éléments de l’exercice clos le 31 décembre 2021 :

Recettes : environ 5 959,97 €

Les principales dépenses (pour plus de détails, voir le rapport) : achat de fournitures (945 €), honoraires comptable (544,50 €), coût site web (333,47 € et 119 €), PayPal (139,15 €), banque (210,45 €), frais de timbres pour l’envoi de courrier officiel (699,45, un coût réduit pour la conférence en ligne à Offenbach de 1 000 €), frais du design du livre tant attendu avec les interventions des précédentes conférences (1 040 €), soit un total de 4 031,02 €.

En l’absence d’objections ou d’abstentions, le rapport du commissaire aux comptes a été approuvé

5. Approbation des comptes pour l’exercice 2021

En l’absence d’objections ou d’abstentions, les comptes pour l’exercice 2021 ont été approuvés.

6. Fixation de la cotisation pour l’année 2022

Il a été proposé que la fixation de la cotisation pour 2022 reste inchangée à 50 € pour les membres ordinaires et 200 € pour les membres de soutien.

En l’absence d’objections ou d’abstentions, la proposition a été approuvée.

7. Décharge au commissaire aux comptes pour l’exercice de son mandat 2021

En l’absence d’objections ou d’abstentions, le travail du commissaire aux comptes a été approuvé.

8. Renouvellement du mandat de commissaire aux comptes

En l’absence d’objections ou d’abstentions, le renouvellement du mandat du commissaire aux comptes a été approuvé.

9. Décharge aux administrateurs de leur mandat pour l’exercice écoulé

En l’absence d’objections ou d’abstentions, le travail des membres du conseil d’administration a été approuvé.

10. Budget 2022

Malheureusement, en raison de la poursuite de la pandémie de COVID-19 en 2021, les dépenses ont été inférieures à celles prévues au budget, mais la plupart des coûts seront transférés en 2022.

– La publication déjà mentionnée nécessitera encore un financement pour l’impression et la distribution.
– La base de données consultable en ligne, créée par Bob Oldham, sur les presses à bras en fer du monde entier, compte déjà environ 1 000 notices. Nous espérons qu’elle pourra servir de modèle pour les bases de données de machines.
– Le projet de l’itinéraire du patrimoine d’imprimerie européen (voir le procès-verbal de l’année dernière) est temporairement suspendu.
– Des ajustements mineurs doivent être faits sur le site web en accord avec la nouvelle législation belge.
– Une mise à jour légale des statuts de l’association est requise pour conformité avec la nouvelle législation belge.
– La mise à jour technique du site web.

Ces trois derniers points sont nécessaires et seront réalisés par des prestataires spécialisés.

En termes de coût, tous ces projets sont dans les limites du budget et, compte tenu des dépenses encore réduites en 2021, ils fourniront des ressources et une visibilité utiles aux membres de l’AEPM.

Enfin, le trésorier rappelle que l’état actuel des avoirs financiers au début de la conférence annuelle 2022 (4 mai 2022) était de 15 705,99 € sur le compte bancaire ING et de 934,04 € sur le compte PayPal, soit un total de 16 640,03 €. Il est à noter que les frais de cette conférence et les autres frais en cours seront payés en temps voulu.

En l’absence d’objections ou d’abstentions, le budget 2022 a été adopté

11. Approbation de la nomination des membres du conseil d’administration

Les membres actuels du conseil d’administration sont :
– Stefan Soltek (Klingspor Museum, Offenbach, Allemagne),
– Alan Marshall (France),
– Patrick Goossens (Letter-kunde, Anvers, Belgique),
– Joseph Belletante (musée de l’Imprimerie et de la communication graphique, Lyon, France),
– Zahra Benkass (France)
– Robert Clerebaut (Bruxelles, Belgique)
– Pascal Fulacher (France),
– Frédéric Terrier (Les mille univers, Bourges, France).

Membre sortant : Joost Depuydt (musée Plantin-Moretus, Anvers, Belgique)

Le président sollicite l’approbation de l’assemblée générale pour deux membres de l’Association cooptés par le conseil d’administration en 2022 :
– Francisco Anón Roig (El Senado del Museo de la Imprenta, Valence, Espagne) ;
– Indra Kupferschmidt (HBKsaar, Saarbrück, Allemagne)

En l’absence d’objections ou d’abstentions, la nomination des membres du conseil d’administration et la cooptation des nouveaux membres a été approuvée.

12. Perspectives et programme d’activités pour 2022

– Renforcer la communication au sein du réseau afin de maintenir un haut niveau d’échange sur les activités, les événements et les publications de l’AEPM.

– Utiliser le site Internet et les réseaux sociaux de l’AEPM pour diffuser toutes sortes d’informations sur les activités de l’association et de ses membres.

13. Futures conférences annuelles

2023 : la conférence de l’année prochaine doit être fixée rapidement. Il est possible que le musée de Klingspor offre un événement de rencontre. Le conseil d’administration informera les membres de la décision finale en temps voulu.

2024 : Typa letterpress and paper center, Tartu, Estonie

Des suggestions d’accueil restent à confirmer, notamment par le Centre For Fine Print Studies (Bristol, Royaume-Uni), l’Atelier du livre d’art et de l’Estampe (Imprimerie nationale, France) et the Offizin Haag-Drugulin (Dresde, Allemagne).

14. Autres questions

Aucune autre question supplémentaire n’est annoncée au conseil.

L’ordre du jour étant épuisé, le président de l’AEPM déclare la séance levée à 10h00.

Président de séance
Stefan Soltek

 

L’assemblée générale a été suivie d’une séance de présentations des activités de plusieurs musées membres

– Jan Erik Overgard, Pressemuseet Fjeld-Ljoms, Venner, Norvège : Le journal prédigital complet du musée à Roros.
– Charlotte Biszewski, Typa letterpress and paper center, Tartu, Estonie : Introduction à l’histoire et aux activités du musée.
– Hyeon Seok Lee, directeur-général et Sonu Yang, responsable de programmation, IAPM – Cheongju Early Printing Museum, Cheongju, Corée : Explications sur la prochaine exposition du Klingspor Museum à Cheongju (septembre/octobre 2022).
– Jacques Driot et Martial Roulot, Maison de l’imprimerie, Rebais, France : présentation de l’établissement
– Marielle de Vault et Laurine Sandoval (Espace européen Gutenberg, Strasbourg, France) : présentation des activités et des objectifs de l’association.